大商務管理實施以來,鄭州公司積極響應股份公司、集團公司大商務管理暨項目管理效益提升三年行動工作部署,通過強化“一把手”主責,落實項目“鐵三角”全程參與,強化“兩策劃,一督查”,實施項目群管理、分包分供集采等管理舉措,提高公司各層級縱橫貫通、協(xié)同聯動穿透式管理能力,推動大商務管理落地見效。
鄭州公司成立以黨委書記、總經理為組長、總經濟師為常務副組長、其他班子成員為副組長、各部門負責人為組員的大商務管理領導小組,負責研究制定大商務體系建設實施方案,統(tǒng)籌解決體系建設中的重大問題,指導、推動、督促大商務管理工作。
打造“兩策劃、一督查”工作機制,完善項目成本管理體系。在項目開工、收尾兩個關鍵節(jié)點,公司、項目兩級聯動、深入研討、共同策劃,形成項目《收支成本策劃報告》《收尾管理策劃報告》;公司制定了《項目成本督查管理辦法》,由公司商務部成本督查組牽頭對在建及收尾項目每年全覆蓋督查,主要對成本管理制度、策劃執(zhí)行情況、成本歸集情況、存在主要問題進行及時排查、指導糾偏,形成督查報告,并對成本管理突出問題進行通報移交,通過過程成本督查的方式督導落實,形成項目實施階段成本全鏈條管理。
積極探索“集約化”項目管理新模式,推行“房建分公司+項目群”管理模式。結合公司當前房建項目多、片區(qū)項目集中等特點,成立房建分公司對房建項目統(tǒng)一管理,房建分公司合并工程部、安質部、商務部、物資部等業(yè)務部門,成立“工程管理中心+商務部”兩大部門,負責房建類項目過程履約、制度監(jiān)管、集中采購、資源調配等工作,分公司深度參與項目管理,提升房建項目創(chuàng)效能力。目前公司已形成了山西晉城、鄭州、新鄉(xiāng)、南陽等5個項目群管理。
項目“鐵三角”全程參與,精準開展項目標前經營。上半年,公司對重點項目精準開展標前經營工作,陸續(xù)成立了小李莊、雄商高鐵、平漯周高鐵、鄭開城際、許禹管廊等6個標前經營團隊,提前籌劃組建項目“鐵三角”全程參與,建立標前經營中鐵e通群,每周形成標前經營簡報,定期召開標前經營碰頭會,及時將盈利點、虧損點、風險點、機會點等信息收集,及時與建設、設計單位溝通,并階段性形成標前經營成果,指導開發(fā)部門投標報價。目前,鄭開城際項目標前經營成果轉化十余項,并將一次經營轉化到二次經營成果13項,助力項目增收創(chuàng)效、降本增效。
大力推進集中采購模式,提升項目資源配置效率。公司緊密結合大商務管理思路,成立“物貿分公司+招采中心”,負責分包分供集中招采,貫徹落實以“保供控價、服務項目”工作理念。目前,已開展物資框架協(xié)議公開招募10期,涉及物資品類三十余類,通過“以量換價”的方式降低采購價格,采購單價較2021年同期同類物資降幅達到11%,并提高了采購供應效率。制定了《配套工程分包管理辦法》,對交安、綠化、照明、水電暖等配套工程,由公司以區(qū)域的方式統(tǒng)一招標,盤活分包資源,降低分包單價。同時,公司籌劃分階段開展分包隊伍框架協(xié)議采購,通過簽訂框架協(xié)議的方式,縮短招標流程,降低分包價格。
考核導向,精簡高效配備商務經理。按照項目商務經理“應配盡配”工作要求,公司結合項目規(guī)模、難易程度、專業(yè)特點等情況,按照專職、兼職、區(qū)域三種形式設置商務經理,既減少經費支出,也起到成本統(tǒng)籌管理的目的。近期,鄭開城際、濮新高速,均為兩個分部配備一個區(qū)域商務經理。公司制定了《項目商務經理、商務部長管理辦法》,對商務經理、商務部長試行“半年度考核、A/B人才庫”等制度,提升項目商務人員崗位勝任能力、素質。
(集團公司黨委宣傳部編發(fā))