為貫徹落實股份公司項目管理提升會議精神及系列會議要求,加快推進公司高質量發(fā)展,在開展項目管理效益提升三年專項行動基礎上,全面提升企業(yè)經濟效益和市場競爭力,路橋公司多措并舉,以嚴的態(tài)度、細的舉措、實的行動,有序推進大商務管理落地見效。
完善組織體系,建立“大商務”管理格局。一是加強組織領導,強化責任落實。公司成立了以主要領導為組長的大商務管理體系建設領導小組,統(tǒng)籌推進體系建設和運行。二是完善體制機制,明晰職責定位。公司層面,在原工程經濟管理部基礎上成立商務管理部,設置合同管理、預算管理、收入管理、商務信息4個小組,業(yè)務職能進一步優(yōu)化。項目層面,根據(jù)工程特點、規(guī)模,適時成立商務部,調整配置商務經理,負責落實具體工作。建立“五大環(huán)節(jié)”有機連接,項目“鐵三角”相互融合的“大商務”管理格局。三是做好督導檢查,提升管理效能。總經濟師帶隊對項目大商務管理開展情況進行督導檢查,確保層級責任落實到位,目前檢查覆蓋率達60%。通過發(fā)現(xiàn)、分析運行問題歸納總結經驗教訓,不斷優(yōu)化管理機制,縱深推動大商務管理體系建設,持續(xù)提升項目管理能力和創(chuàng)效能力。
抓實關鍵環(huán)節(jié),創(chuàng)新“大商務”管理模式。一是完善項目管理策劃機制。加快健全項目標前經營策劃、施工策劃、收支策劃、收尾策劃以及配合做好投資項目策劃的“五位一體”項目全生命周期策劃機制,將投標報價策略、合同談判、造價調整政策等關鍵信息向項目實施階段延伸傳遞,實現(xiàn)標前標后“一盤棋”。二是定期開展經濟活動分析。商務部牽頭,聯(lián)合本部強相關部門下沉項目,指導幫扶業(yè)務開展,制定解決方案,督導工作落實落細,切實提升員工成本意識和創(chuàng)效能力。針對西寇北路、廣湛鐵路等項目虧損情況,及時組織業(yè)務部門介入,制定糾偏措施,分析盈虧原因,推進二次經營立項,為項目管理指明了方向。三是抓好微觀成本管控。一方面在施工方案中鎖定成本,細化實施舉措,做好經濟比選,切實推進項目挖潛增效。如園子溝煤炭物流中心站前項目通過優(yōu)化支架方案節(jié)約成本約110萬元,韓城轉體項目采用掛籃反力架法施工節(jié)約成本29.8萬元,該工法已在公司廣湛鐵路項目推廣應用,取得較好經濟效益。另一方面,開展隧道超耗治理等專項行動,廣湛鐵路項目通過采取控制周邊眼外斜偏量,調整周邊眼間距、單孔裝藥量等措施,噴射砼超耗率從最初的85%降低至61.5%。此外,通過公開招標、簽訂框架協(xié)議、推廣機械指揮官等方式,公司物資設備采購共節(jié)約成本約980萬元。四是探索創(chuàng)新組織管理模式,優(yōu)化項目組織模式和管理層級,結合公司及項目實際情況,探索借鑒試行區(qū)域(專業(yè))分公司、區(qū)域經理部、項目群和“管理團隊+專業(yè)模塊”項目管理模式。在傳統(tǒng)的勞務(專業(yè))分包模式基礎上,探索勞務企業(yè)戰(zhàn)略合作、擴大勞務分包等多種分包組織模式,總結管理經驗,建立健全監(jiān)管機制,逐步推廣實施。根據(jù)公司生產規(guī)模增長及管理能力的不斷提升,逐步試點建立“勞務(專業(yè))分包招采中心”、“算量中心”“造價管理中心”“策劃管理中心”等業(yè)務服務機構,進一步發(fā)揮后臺要素資源配置和支撐服務職能。
突出考核激勵,加強“大商務”管理培養(yǎng)。一是及時考核兌現(xiàn)。完成所屬項目部、分公司等19家單位上年度績效考核,12家達到年度兌現(xiàn)條件的單位共兌現(xiàn)金額約220余萬元;完成滾動經營個人獎勵金額發(fā)放,共計60余萬元。二是加大清收清欠力度。發(fā)揮考核分配正向激勵作用,多措并舉推進雙清工作見成效。藍田灞河、包頭管廊、蒲城公路三個重點項目清欠3000余萬元,項目清欠負責人獎勵已完成兌現(xiàn)。三是推進虧損項目治理。圍繞考核目標,對定臨高速、黃延高速等11個項目定制專項方案,加快變更索賠,推動內部債務清理,合理調配物資設備,深化降本增效。截至目前,所屬項目累計減虧560余萬元。四是建立商務管理人員選用機制,明確項目總經濟師任職標準,擇優(yōu)吸納懂技術、擅管理、精算量、善商務的管理人員進入商務管理團隊,定期組織業(yè)務素質提升培訓班,逐步實現(xiàn)商務管理團隊人員數(shù)量、質量雙提升,實行商務管理人員分級管理制度,拓寬商務管理人員職業(yè)晉升渠道。
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