今年以來,鄭州公司按照集團(tuán)公司部署,強(qiáng)化改革意識,積極行動,主動作為,通過“四抓四強(qiáng)四促”,穩(wěn)步推進(jìn)大商務(wù)管理各項(xiàng)工作,切實(shí)將大商務(wù)管理落到實(shí)處,確保取得實(shí)效,助力集團(tuán)公司早日打造成為中國中鐵“王牌工程局”。
抓組織,強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),促工作高位開展。鄭州公司成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、各部門為成員的大商務(wù)管理體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌推進(jìn)大商務(wù)管理工作。班子成員中設(shè)置專職總經(jīng)濟(jì)師,不負(fù)責(zé)片區(qū)生產(chǎn)經(jīng)營,主抓大商務(wù)管理、項(xiàng)目效益提升工作,形成了權(quán)威、高效的指揮格局。
抓方案,強(qiáng)謀劃,促工作有序開展。鄭州公司兩次組織召開研討會,深入探討項(xiàng)目效益提升、大商務(wù)管理體系建設(shè)工作,并提出可行對策。在此基礎(chǔ)上,公司制定了兩個具體方案,明確了公司大商務(wù)體系建設(shè)的組織架構(gòu)、12項(xiàng)定量行動目標(biāo)、43項(xiàng)效益提升任務(wù)清單、11個方面重點(diǎn)工作。為加強(qiáng)全公司對大商務(wù)管理工作的認(rèn)識,公司通過“兩會”、系統(tǒng)會議等途徑,對方案進(jìn)行了宣貫、解讀,取得了良好效果。
抓機(jī)構(gòu),強(qiáng)協(xié)同,促工作合力開展。成立公司商務(wù)部,下設(shè)項(xiàng)目管理組、成本督查組、預(yù)算中心、招采中心;抓項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理配備。目前已有7個在建項(xiàng)目的原總經(jīng)濟(jì)師轉(zhuǎn)崗為商務(wù)經(jīng)理,下一步將在其他項(xiàng)目逐步配齊商務(wù)經(jīng)理,切實(shí)搭建好“鐵三角”團(tuán)隊(duì)。分類組建項(xiàng)目商務(wù)部。在分公司層面組建商務(wù)部,統(tǒng)一負(fù)責(zé)商務(wù)管理工作;在項(xiàng)目原工經(jīng)部的基礎(chǔ)上,新增加項(xiàng)目收支成本策劃、其他支出類成本管理、工程量二次復(fù)核等職能,成立商務(wù)部;成立物貿(mào)分公司,負(fù)責(zé)集中采購項(xiàng)目所需物資,70%以上的物資品種由廠家直供,對項(xiàng)目實(shí)施零差價供應(yīng),逐步實(shí)現(xiàn)采購“去中間商化”,有力降低供應(yīng)價格,提升經(jīng)營效益。
抓重點(diǎn),強(qiáng)實(shí)效,促工作務(wù)實(shí)開展。在做好“五項(xiàng)策劃”的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)構(gòu)建項(xiàng)目過程“兩策劃,一督查”的成本管理體系。“兩策劃”為收支成本策劃、收尾管理策劃,“一督查”為項(xiàng)目成本過程督查。主要內(nèi)涵:一是以項(xiàng)目履約為基礎(chǔ)、價值創(chuàng)造為根本開展收支成本策劃,結(jié)合分包模式策劃項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、材料供應(yīng)、資金自平衡等內(nèi)容,固化策劃的格式、審批流程,確保策劃成果質(zhì)量。二是以快速鎖死支出成本、清理外部結(jié)算為主線開展收尾策劃,項(xiàng)目接到尾工通知書后,尾工項(xiàng)目管理指揮部督導(dǎo),商務(wù)部牽頭組織收尾管理策劃,策劃涵蓋結(jié)算封賬、人員調(diào)配、竣工決算等方面內(nèi)容。三是建立成本督查機(jī)制。鄭州公司出臺了項(xiàng)目成本督查管理辦法,明確各系統(tǒng)督查和幫扶清單,要求在建項(xiàng)目成本督查年度全覆蓋,單個項(xiàng)目督查不少于3天,督查后形成總結(jié)報告。督查既對制度執(zhí)行情況進(jìn)行考評、獎罰,也查找項(xiàng)目存在的客觀問題并及時處理,真正實(shí)現(xiàn)制度剛性監(jiān)管和項(xiàng)目柔性幫扶的有機(jī)結(jié)合。
(集團(tuán)公司黨委宣傳部編發(fā))